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Titolo del ruolo: SPECIALISTA UFFICIO PAGHE DEL PERSONALE

Dipartimento / Funzione: UFFICIO DEL PERSONALE

Sede di lavoro: Sede aziendale Mori (TN) via G. Matteotti 21

Riporta a: Direttrice del Personale

Riporti: nessuno

Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato

Orario di lavoro: 40 ore settimanali con flessibilità e disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale

CCNL: Dipendenti da imprese esercenti di servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi

Mission del ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno del team HR e si occuperà della gestione completa del ciclo paghe, garantendo l’elaborazione corretta e puntuale delle retribuzioni, il rispetto delle normative vigenti.

Responsabilità principali

Elaborazione e controllo accurato dei cedolini e verifica della corretta applicazione degli adempimenti previdenziali, fiscali e contrattuali;

Monitoraggio e validazione delle variabili mensili;

Supervisione degli eventi del rapporto di lavoro (malattia, maternità, fondi di previdenza, enti bilaterali CCNL);

Gestione di cessioni del quinto e pignoramenti (calcolo, applicazione, normativa);

Gestione completa di note spese e Ticket Restaurant;

Servizio di assistenza ai dipendenti in merito a domande inerenti al rapporto di lavoro e alle buste paga;

Monitoraggio degli aggiornamenti normativi e valutazione degli impatti sul payroll;

Gestione delle presenze, ferie, permessi, malattie e altri eventi retributivi;

Collaborazione con il team HR per la gestione dei contratti, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e contestazioni disciplinari;

Compilazione dei fogli di calcolo e dei software dedicati per il controllo delle ore lavorative corrisposte ai dipendenti;

Controllo della correttezza dei dati inseriti;

Controllo del rispetto delle scadenze di pagamento;

Produzione di reportistica per il controllo di gestione e la direzione HR.

Relazioni interne ed esterne

Interne: tutto il personale aziendale.

Esterne: clienti, fornitori, sindacati, partner, enti, organi di vigilanza,

Requisiti minimi

Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o studi di consulenza del lavoro.

Ottima conoscenza della normativa del lavoro e dei principali CCNL.

Conoscenza dei principali adempimenti fiscali e previdenziali.

Disponibilità ad effettuare occasionalmente trasferte sul territorio italiano;

Eccellente team player, con forte attitudine alla collaborazione

Elevata affidabilità, serietà e senso di responsabilità;

Flessibilità e capacità di operare in contesti complessi

Ottime doti relazionali e comunicative;

Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi;

Patene B.

Requisiti preferenziali

Conoscenza dell’applicativo Data Service e/o TeamSystem

Potresti essere la persona giusta se:

Sei in grado di relazionarti con efficacia con una pluralità di attori a differenti livelli organizzativi;

Sai ascoltare e riesci a mantenere la calma in presenza di situazioni complesse;

Svolgi con accuratezza il tuo lavoro e hai capacità analitiche e di pianificazione;

Ti mantieni aggiornato/a in materia di procedure e normative di settore;

Ti piace organizzare le attività gestendo priorità e scadenze.