Impiegato/a Amministrativo/a Fatturazione Attiva - ref. 1541

Job Description – Impiegato/a Amministrativo/a Fatturazione Attiva

Posizione: Impiegato/a Amministrativo/a – Fatturazione Attiva
Dipartimento: Amministrazione & Finanza
Sede di lavoro: MORI (TN)
Tipo di contratto: indeterminato

Descrizione della posizione:

L’Impiegato/a Amministrativo/a – Fatturazione Attiva si occuperà della gestione del ciclo attivo della fatturazione, assicurando la corretta emissione delle fatture ai clienti, il rispetto delle scadenze e la conformità alle normative fiscali vigenti. La risorsa sarà parte del team amministrativo e lavorerà a stretto contatto con i reparti contabilità, commerciale e customer service.

Responsabilità principali:

• Emissione e gestione delle fatture attive nei tempi previsti, garantendo la correttezza dei dati.
• Verifica dell’applicazione delle condizioni commerciali pattuite con i clienti (prezzi, sconti, termini di pagamento).
• Gestione della documentazione fiscale e archivio delle fatture.
• Supporto nella riconciliazione contabile e nei report finanziari periodici.
• Collaborazione con il team contabile e commerciale per la risoluzione di eventuali problematiche legate alla fatturazione.
• Adempimento delle normative fiscali e IVA, con aggiornamento costante sulle regolamentazioni vigenti.

Requisiti richiesti:

• Diploma in ragioneria, amministrazione aziendale o Laurea in Economia, Finanza, o discipline affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo con focus sulla fatturazione attiva.
• Conoscenza dei software gestionali di contabilità e fatturazione (es. Zucchetti, SAP, Teamsystem o simili).
• Buona conoscenza della normativa IVA e delle procedure di fatturazione elettronica.
• Capacità di gestire le scadenze e di lavorare con precisione.
• Ottime doti di problem solving e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese per la gestione di clienti internazionali.

Soft Skills:

• Precisione e affidabilità
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione interfunzionale
• Comunicazione chiara ed efficace

Cosa offriamo:

• Inserimento in un’azienda solida e in crescita
• Opportunità di formazione e aggiornamento professionale
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo